Trends in der Büroplanung

Einrichtungstrends für Büros haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Während früher hauptsächlich modische Farben und trendige Möbel im Mittelpunkt standen, geht es heute um eine optimale Nutzung des verfügbaren Raums, eine angenehme Atmosphäre und eine produktive Arbeitsumgebung. Wir gehen auf die wichtigsten Trends ein, die bei der Einrichtung eines Büros im Fokus stehen:

Beleuchtung im Office – das A und O für eine angenehme Atmosphäre

Die Beleuchtung spielt eine wichtige Rolle in der Arbeitsumgebung. Eine gut durchdachte Beleuchtung kann das Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessern und ihre Produktivität steigern. Tageslicht ist natürlich die beste Beleuchtung, aber auch eine gut gestaltete künstliche Beleuchtung kann die Stimmung und Motivation der Mitarbeitenden verbessern. Hierbei setzt man immer mehr auf intelligente Beleuchtungssysteme, die sich an das natürliche Tageslicht anpassen und den Energieverbrauch reduzieren können.

Begegnungszonen schaffen Raum für den Austausch

Begegnungszonen sind ein wichtiger Trend in der Bürogestaltung. Sie bieten einen Ort für Mitarbeitende, um sich zu treffen und Ideen auszutauschen. Eine gut gestaltete Begegnungszone kann auch dazu beitragen, dass Mitarbeitende sich wohler fühlen und kreativer sind. Hierbei geht es nicht nur um die Einrichtung von Sitzmöglichkeiten, sondern auch um eine ansprechende Gestaltung des Raumes und die Einbindung von Technologie, um beispielsweise interaktive Präsentationen zu ermöglichen.

Elektrifizierung und Stromversorgung am Arbeitsplatz

Moderne Büros sind voll von elektronischen Geräten und Technologien, daher ist es wichtig, dass die Stromversorgung ausreichend und sicher ist. Eine gut geplante Elektrifizierung kann dazu beitragen, dass Kabel und Steckdosen nicht zu einem Hindernis werden, sondern diskret und effektiv in die Büroeinrichtung integriert sind. Moderne Elektrifizierungs-Lösungen wie die von maxCONNECT können spannende Möglichkeiten für die Stromversorgung schaffen. Mit kompakten Einbau-Lösungen lassen sich Büromöbel unauffällig elektrifizieren.

Flexible Arbeitsumgebung für Mitarbeitende

Mittelzonen sind ein neuer Trend in der Bürogestaltung. Sie bieten eine flexible Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, die nicht an einem festen Arbeitsplatz gebunden sind. Diese Zonen können mit verschiedenen Arbeitsplätzen ausgestattet werden, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Hierbei geht es auch darum, dass Mitarbeitende die Möglichkeit haben, ihren Arbeitsplatz frei zu wählen und in einer flexiblen Arbeitsumgebung produktiver und zufriedener zu sein.

Zufriedene Mitarbeitende sind produktiver

Die Mitarbeiterzufriedenheit ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Eine gut gestaltete Büroumgebung kann einen grossen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden haben. Einladende Atmosphäre, bequeme Möbel, gute Beleuchtung und eine angenehme Raumtemperatur sind nur einige Elemente, die dazu beitragen können, dass sich Mitarbeitende wohlfühlen und zufrieden sind. Daher ist es wichtig, bei der Büroplanung die Mitarbeiterbedürfnisse im Auge zu behalten.

Das Home-Office hat sich als neue Arbeitsform etabliert und zeigt, dass eine flexible Arbeitsumgebung die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich steigern kann. Einige Mitarbeitende bevorzugen es, von zu Hause aus zu arbeiten und sind produktiver in einer Umgebung, die sie selbst gestalten und kontrollieren können. Eine Kombination aus Home-Office und Büroarbeit kann eine ideale Lösung sein, um die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.

In Zeiten des Fachkräftemangels müssen Unternehmen besonders darauf achten, eine attraktive Arbeitsumgebung zu schaffen, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Eine moderne Büroumgebung mit modernster Technologie und einer guten Arbeitsatmosphäre kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeitende wohlfühlen und gerne bei einem Unternehmen arbeiten.

Desk-Sharing für eine optimale Nutzung der verfügbaren Fläche

Desk-Sharing ist ein Trend, der sich immer mehr durchsetzt. Hierbei teilen sich mehrere Mitarbeitende einen Arbeitsplatz, der zu verschiedenen Zeiten genutzt werden kann. Durch die vermehrte Tätigkeit an Home-Office sind Arbeitnehmende nicht mehr an 5 Tagen die Woche im Büro und benötigen entsprechend auch nicht zwingend einen eigenen Arbeitsplatz. Dies kann dazu beitragen, die Bürofläche effektiver zu nutzen und Kosten zu sparen. Eine gut gestaltete Desk-Sharing-Umgebung kann auch dazu beitragen, dass sich Mitarbeitende besser kennenlernen und Ideen austauschen. Voraussetzung dafür sind flexible Strom- und Multimedia-Anschlüsse an den Arbeitsplätzen.

Wahl der Tische - die Qual der Wahl

Die Wahl der Tische ist ein wichtiger Faktor für die Ergonomie des Arbeitsplatzes. Es ist wichtig, dass die Tische in der Höhe verstellbar sind und eine ausreichende Arbeitsfläche bieten. Es kann auch von Vorteil sein, wenn die Tische mit Anschlüssen ausgestattet werden können, um beispielsweise kabellose Ladestationen zu integrieren oder Bildschirme zu integrieren. Immer mehr Unternehmen setzen hier auch auf höhenverstellbare Steh-Sitz-Tische, um den Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Wahl ihrer Arbeitsposition zu geben. Dank flexiblen Kabelmanagement-Lösungen ist auch bei höhenverstellbaren Tischen ein sauberes Kabelmanagement möglich.

Trotz der oben genannten Trends können bei der Büroplanung auch Fehler passieren. Hier sind fünf häufige Fehler, die bei der Büroplanung vermieden werden sollten:

• Keine ausreichende Stromversorgung: Eine unzureichende Stromversorgung kann zu einem Hindernis werden und das Arbeiten mit elektronischen Geräten erschweren. Es ist wichtig, dass die Stromversorgung ausreichend und sicher ist, um eine optimale Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Gerade in Begegnungszonen und Mittelzonen sollten ausreichend Anschlüsse zur Verfügung stehen.
• Keine Berücksichtigung der Mitarbeiterbedürfnisse: Bei der Büroplanung sollten die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Eine Umgebung, die nicht auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt ist, kann zu Unzufriedenheit und einer geringeren Produktivität führen.
• Schlechte Beleuchtung: Eine schlechte Beleuchtung kann die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden beeinträchtigen. Es ist wichtig, dass die Beleuchtung sorgfältig geplant wird und an die Bedürfnisse angepasst ist.
• Falsche Wahl der Möbel: Die Wahl der Möbel kann einen grossen Einfluss auf die Ergonomie und den Komfort am Arbeitsplatz haben. Es ist wichtig, dass die Möbel auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt sind und ausreichend Platz bieten.
• Fehlende Flexibilität: Eine Büroumgebung sollte flexibel gestaltet sein, um den wechselnden Bedürfnissen gerecht zu werden. Fehlende Flexibilität kann zu einer geringeren Produktivität und Unzufriedenheit führen.

Insgesamt ist die Büroplanung ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Eine gut gestaltete Büroumgebung kann dazu beitragen, dass Mitarbeitende produktiver und zufriedener sind. Bei der Planung eines Büros sollten die Bedürfnisse der Mitarbeitende im Mittelpunkt stehen und auf die neuesten Trends und Technologien geachtet werden.